Cục Cảnh sát giao thông

Tên hồ sơ	Loại giấy tờ	Bắt buộc	Ghi chú
Giấy tờ của chủ xe: - Người nước ngoài làm việc, học tập ở Việt Nam: Xuất trình thị thực(visa) thời hạn từ một năm trở lên hoặc giấy tờ khác có giá trị thay visa. - Đối với cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam và người nước ngoài làm việc trong cơ quan, tổ chức đó: Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ (đối với cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự và người làm việc trong cơ quan đó) và xuất trình chứng minh thư ngoại giao/chứng minh thư công vụ (có giá trị sử dụng).	Bản chính	Xuất trình Có	Giấy ủy quyền (đối với trường hợp chủ xe ủy quyền cho tổ chức, cá nhân).
Giấy khai đăng ký xe	Bản chính	Có	Mẫu tờ khai
Chứng từ chuyển quyền sở hữu của xe: Hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính.	Bản chính	Nếu có
Chứng từ lệ phí trước bạ: Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, biên lai, ủy nhiệm chi hoặc mã hồ sơ lệ phí trước bạ điện tử/Tờ khai miễn lệ phí trước bạ của xe.	Bản chính hoặc dữ liệu điện tử	Có
Chứng từ nguồn gốc xe Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất lắp ráp trong nước) hoặc giấy tờ hải quan/thông tin dữ liệu hải quan điện tử (đối với xe nhập khẩu) hoặc Quyết định xe tịch thu sung quỹ nhà nước (đối với xe tịch thu sung quỹ nhà nước).	Bản chính hoặc dữ liệu điện tử	Có