Cục Cảnh sát giao thông

Tên hồ sơ	Loại giấy tờ	Bắt buộc	Ghi chú
Giấy tờ của chủ xe: Căn cước công dân/chứng minh dân nhân/hộ chiếu/giấy tờ khác của chủ xe	Bản chính	Xuất trình	Giấy ủy quyền (đối với trường hợp chủ xe ủy quyền cho tổ chức, cá nhân).
Giấy khai đăng ký xe	Bản chính	Có	Mẫu tờ khai
Chứng từ chuyển quyền sở hữu của xe: Hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính.	Bản chính	Có
Chứng từ lệ phí trước bạ: Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, biên lai, ủy nhiệm chi hoặc mã hồ sơ lệ phí trước bạ điện tử.	Bản chính hoặc dữ liệu điện tử	Có
Chứng từ nguồn gốc xe Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất lắp ráp trong nước) hoặc giấy tờ hải quan/thông tin dữ liệu hải quan điện tử (đối với xe nhập khẩu) hoặc Quyết định xe tịch thu sung quỹ nhà nước (đối với xe tịch thu sung quỹ nhà nước), hồ sơ xe của quân đội bán thanh lý.	Bản chính	Có
Đối với trường hợp xe quân đội thanh lý có thêm: Giấy đăng ký xe; GCN xe đã được Bộ Quốc phòng cho phép bán ra dân sự do Cục Quản lý xe máy ký, đóng dấu; Giấy khai sang tên, di chuyển.	Bản chính	Có